Важная информация всегда доступна

Важная информация всегда доступна

Использование облачных хранилищ позволяет избавиться от ограничений, связанных с хранением информации на жестких дисках или съемных носителях. Функциональные возможности облачного диска Битрикс24 обеспечивают максимально комфортную и эффективную работу в компании с неограниченным доступом к рабочей информации.

Как используется облачное хранилище

Как используется облачное хранилище

«Битрикс24.Диск» - специальное пространство, предназначенное для защищенного хранения файлов и документов компании. Функциональные возможности облачного хранилища обеспечивают доступ к нужной информации практически из любого места, где есть интернет. При использовании «Битрикс24.Диск» отпадает необходимость в офисном файл-сервере и не требуется настройка внутренней сети для доступа к информации. Достаточно иметь смартфон, подключенный к мобильному интернету.

В облачном хранилище файлов «Битрикс24.Диск» каждый сотрудник компании может хранить рабочие файлы. Гибкая настройка доступа к каждому файлу помогает определить круг доверенных лиц, работающих с документом. Сервис включает в себя отдельные хранилища для групп и для всей компании. Пользователям тарифа «Проект» предоставляется бесплатное хранилище объемом 5 Гб, а для пользователей тарифа «Команда» объем хранилища оставляет 100 Гб, а для тарифа «Компания» объем хранимых данных не ограничен.

Концентрация всей корпоративной информации

Концентрация всей корпоративной информации

Для максимально эффективной деятельности корпоративная информация в полном объеме собрана в одном месте. Защита файлов от случайного удаления исключает риск потери важнейшей информации. Доступ к документам возможен через мобильное приложение или с любогог компьютера. Шифрование конфиденциальной информации на основе SSL-сертификата обеспечивает защиту данных от постороннего вмешательства.


Совместная работа

При создании таблиц, презентаций и текстовых файлов в «Битрикс24.Диск» открывается возможность совместного редактирования документов коллегами, которым открыт доступ к этой информации. История изменений сохраняется в полном объеме, что позволяет при необходимости вернуться на определенный этап, а также узнать имя сотрудника, внесшего правки в ответственный документ. Отпадает необходимость в длительной переписке, связанной с согласованием положений договора. Устраняются все сложности поиска нужных электронных сообщений. Пользователям всегда доступна актуальная версия документа.

Экономия на офисном ПО

Экономия на офисном ПО

«Битрикс24» исключает необходимость финансовых расходов на приобретение специализированного офисного ПО за счет интеграции с Microsoft Office Online и Google Docs. Для создания или редактирования документов не требуется установка специальных программ на компьютер пользователя. Файлы можно создавать и редактировать непосредственно в «Битрикс24.Диск».


Редактирование документов без доступа к интернету

Редактирование документов без доступа к интернету

Для случаев аварийного отключения сети интернет, а также для возможности работы в уникальных местах, не оснащенных доступом во всемирную информационную сеть, могут успешно применяться функциональные возможности «Битрикс24.Диск». Специальное десктоп-приложение «Битрикс24.Диск» обеспечивает синхронизацию всех файлов с компьютером, после чего доступна работа с документами офлайн. При следующем подключении к сети все изменения в файлах синхронизируются с облачным хранилищем.

Прямая ссылка на файлы

Прямая ссылка на файлы

«Битрикс24.Диск» исключает необходимость использования файлообменников и внешних дисков. Достаточно воспользоваться командой «Получить публичную ссылку» для немедленного копирования ссылки в буфер обмена. Удобный функционал обеспечивает быструю отправку ссылки журналистам для опубликования пресс-релиза или партнерам для ознакомления с новым каталогом продукции. Специальные настройки позволяют задать время жизни ссылки, закрыть ее паролем или отключить функцию создания публичных ссылок.

Интеграция с популярными облачными хранилищами

Интеграция с популярными облачными хранилищами

Интеграция «Битрикс24.Диск» с Google Drive, One Drive и Dropbox позволяет добавлять в «Живую ленту» файлы из различных «облачных дисков». При добавлении событий или задач в «Живую ленту» в «Битрикс24.Диск» автоматически формируется копия нового файла. При изменениях в файлах на внешнем диске достаточно обновить файл до последней версии на Битрикс24. 

Удобный поиск

Удобный поиск

Индексация в Битрикс24 выполняется при публикации новых документов, задач, блогов, сообщений и другой различной информации. Буквально все новые материалы можно быстро найти в поиске, снабженном полезными подсказками.

Информация всегда доступна

Информация всегда доступна

Функционал мобильного приложения «Битрикс24» включает в себя возможность просмотра документов, изображений и презентаций непосредственно на экране смартфона. Доступен просмотр личных файлов, файлов ваших групп и коллег, а также общедоступных файлов компании в форматах DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT и PPTX. Синхронизация изменений в документах обеспечивает корректный просмотр информации с различных устройств при доступе в облачное хранилище.


Подключение Битрикс24.Диск

Подключение Битрикс24.Диск

Процедура подключения достаточно проста. Необходимо скачать и установить стандартное десктопное приложение Битрикс24, после чего подключить Битрикс24.Диск.