Коллективная обработка документов

Коллективная обработка документов

Правильная организация работы с документами обеспечивает высокую эффективность профессиональной деятельности компании. Оперативное внесение изменений, исправление и дополнение пунктов в документах исключает возможность промедления за счет усложненной бюрократической процедуры документооборота. Совместный доступ к просмотру и редактированию различных документов повышает эффективность работы организации.

Онлайн-сервисы вместо приобретения пакета офисных программ

Онлайн-сервисы вместо приобретения пакета офисных программ

Полноценная интеграция с популярными онлайн-сервисами Microsoft Office Online и Google Docs, реализованная в Битрикс24, исключает необходимость финансовых затрат на приобретение дорогостоящего пакета офисных программ. Использование универсальных онлайн-сервисов позволяет открывать и вносить изменения в файлы наиболее востребованных форматов doc, .docx, .ppt, .pptx, .xlc и .xlcx.

Совместное редактирование в режиме онлайн

Функционал Битрикс24 позволяет открывать файлы во время видеозвонка для совместной работы над документами и внесения правок в результате обсуждений. Все изменения можно наблюдать в режиме реального времени. Все тарифы Битрикс24, включая бесплатную версию, включают в себя встроенную возможность совместной онлайн-работы с документами. Для исключения одновременных правок доступна возможность блокировки документа на период редактирования.

Редактирование в стандартных приложениях

Редактирование в стандартных приложениях

При желании все документы Битрикс24 можно обрабатывать в стандартных офисных приложениях, уже установленных на используемом компьютере (LibreOffice, Open Office и Microsoft Office, а также Adobe Photoshop). Для этого необходимо выбрать режим редактирования для изменяемого файла, после чего внести запланированные правки и сохранить. Все изменения сохранятся в Битрикс24.

Создание документов онлайн

Создание документов онлайн

При создании нового документа можно использовать для разработки чернового варианта презентации, документа или таблицы сервисы Microsoft Office Online или Google Docs. Созданный документ мгновенно индексируется в Битрикс24 и доступен для дальнейшей обработки в стандартном режиме. Документы, сформированные в Битрикс24, можно прикреплять к сообщениям или задачам в «Живой ленте». Разрешение на редактирование документа, указанное при его отправке, позволяет вашим коллегам принимать деятельное участие в его правке.

Конструктивное обсуждение

Конструктивное обсуждение

При загрузке нового документа коллегой все сотрудники видят это событие в «Живой ленте». Совместная работа над опубликованным документом включает в себя комментарии, обсуждения вопросов, а также правки необходимых частей текста. Оперативная реакция коллег помогает внести своевременные изменения для повышения эффективности работы компании.

Фиксация изменений

Фиксация изменений

При отправке нового документа доступна возможность перезаписи существующего файла или загрузки новой копии. Хранение истории всех изменений позволяет при необходимости восстановить предыдущую версию и узнать имя сотрудника, внесшего изменения в первоначальный текст.

Быстрая индексация

Быстрая индексация

Функция умного поиска, предоставляющая полезные подсказки, обеспечивает мгновенную доступность любого документа в Битрикс24 за счет быстрой индексации всех загрузок.