Коллабы — это удобное пространство в Битрикс24 для совместной работы с внешними командами. Всё необходимое для продуктивного взаимодействия уже включено: чаты, файлы, задачи и календарь — без необходимости использовать сторонние приложения.
С помощью коллабы вы можете наладить работу с подрядчиками или внешними экспертами. Например, если вы планируете обучающий курс для сотрудников, просто пригласите специалиста в коллабу. Все участники смогут изучать материалы, обсуждать их на встречах и отслеживать задачи в одном месте.
Единое рабочее пространство
Коллаба объединяет сотрудников и внешних участников в единую рабочую среду. Вы сразу видите, кто уже присоединился, а тем, кто ещё не в коллабе, автоматически отправляется напоминание.
Чаты. Основное место общения. Обсуждайте задачи, созванивайтесь с коллегами и подрядчиками. Вся переписка сохраняется, а найти нужного участника можно в любое время.
Файлы. Загружайте и редактируйте документы в одном пространстве. Это упрощает совместную работу и минимизирует риски потери данных.
Задачи. Прямо из чата можно создавать задачи, чтобы договорённости не остались только на словах. Все задачи доступны участникам, и можно отслеживать ход выполнения проекта.
Календарь. Найти подходящее время для встречи стало проще. В общем календаре отображаются события и свободные окна, а новую встречу можно запланировать в пару кликов.
Безопасность и доступ
Вы можете гибко настраивать, кто что видит в коллабе. Как только внешний участник завершает работу — достаточно удалить его из чата, и доступ будет прекращён. Уволенные сотрудники также теряют доступ автоматически. Вся информация при этом остаётся в системе.
Коллабы защищены от нежелательных контактов — присоединиться может только тот, кого вы пригласили. Это значит, что сообщения в чате всегда исходят от проверенных участников, а не случайных лиц или мошенников.
Быстрый доступ ко всему
Все элементы — чат, документы, задачи, события — собраны в одном интерфейсе. Это позволяет не переключаться между сервисами и не пересылать сообщения вручную.
Коллабы также доступны в мобильном приложении Битрикс24. Вы можете обсуждать проекты, проводить видеозвонки, создавать задачи и обмениваться файлами прямо с телефона — работать можно из любой точки и без компьютера.
