Структура компании в Битрикс24 — это визуальная схема, отображающая отделы организации и связи между ними. В каждом подразделении указаны ключевые роли: руководитель, заместитель и подчинённые. Вы можете узнать, кто работает в отделе и какие задачи он выполняет.
Структура упрощает организацию совместной работы в компании:
Автоматическое добавление в чаты и каналы — приём новых сотрудников сопровождается автоматическим включением их в соответствующие чаты и каналы, а при увольнении они исключаются из них.
Знакомство новых сотрудников — структура помогает новичкам быстро разобраться, как устроена компания, какие отделы есть и кто за что отвечает.
Поиск по структуре — вы легко найдёте нужного сотрудника или отдел с помощью поиска по фамилии или названию отдела.
Согласование процессов — руководители утверждают заявки сотрудников (например, на отпуск или командировку) через встроенные бизнес-процессы.
Контроль и управление — руководитель может отслеживать задачи подчинённых и проверять их отчётность.
Как работать со структурой компании
Каждое подразделение представлено в виде карточки. Она содержит основную информацию: название отдела, список задач, руководителей, заместителей и сотрудников.
Чтобы узнать, как отдел связан с другими, нажмите на его карточку — появится синяя стрелка, указывающая на взаимосвязь между подразделениями.
Создать отдел. Нажмите Добавить и выберите пункт Отдел, затем нажмите Продолжить.
Редактировать отдел
- Переименовать и изменить описание, а также указать родительский отдел;
- Создать подотдел — он будет вложен в текущий;
- Обновить состав — изменить руководителя, заместителя и сотрудников;
- Перевести сотрудника из другого отдела — он будет удалён из текущих и добавлен в новый;
- Пригласить нового сотрудника сразу в нужный отдел;
- Добавить совместителя — сотрудник останется в нескольких отделах;
- Удалить отдел при необходимости.
Чтобы выполнить любое из этих действий, нажмите на иконку с тремя точками (⋯) и выберите нужный пункт.
Просмотр информации об отделе. Нажмите на карточку нужного отдела — справа откроется подробная информация: описание, список сотрудников, руководителей и заместителей. Для быстрого поиска можно воспользоваться строкой: достаточно ввести имя сотрудника или его должность.
Изменение расположения отделов. Вы можете перемещать отделы внутри структуры. Для этого: нажмите на нужный отдел, зажмите иконку перемещения и перетащите его в новое место.
Для перемещения отделов в структуре компании нужны права на добавление и редактирование отделов.
Настройка доступа. Перейдите в Меню (≡) и определите, кто из сотрудников может создавать и редактировать отделы, добавлять и удалять сотрудников, назначать заместителей и руководителей, управлять иерархией.
Поиск сотрудников и отделов. Нажмите на значок лупы. В списке отобразятся последние найденные вами отделы и сотрудники. Чтобы найти другого, просто введите имя или фамилию в строку.
После выбора сотрудника его отдел подсветится на схеме, а имя отобразится в правой панели.
Поиск себя. Чтобы быстро найти себя в структуре, нажмите Найти меня. Система подсветит отдел, в котором вы работаете, и выделит ваше имя в списке.
Обновлённый интерфейс структуры компании в Битрикс24 делает взаимодействие внутри команды проще, нагляднее и удобнее.
