- сохранять как личные документы сотрудников, так и общие корпоративные файлы: записи звонков, вложения из писем, изображения из комментариев и другое;
- редактировать документы совместно в реальном времени, добавлять комментарии и отслеживать историю изменений;
- управлять доступом — настраивать права для отдельных файлов, папок или всего диска;
- подключить синхронизацию между диском Битрикс24 и компьютером.
Личное и общее хранилище
У каждого пользователя в Битрикс24 есть Мой диск — персональное файловое хранилище. На него автоматически попадают файлы, с которыми вы работаете: например, изображения из комментариев или документы, загруженные в задачи.
Общий диск используется для хранения корпоративных материалов, доступных команде. Это могут быть записи звонков, вложения из писем и любые другие документы. Вы можете делиться как отдельными файлами и папками, так и открывать доступ ко всему диску. Права доступа к личному и общему диску настраиваются отдельно.
Работа с файлами и папками
На диске можно перемещать, редактировать, скачивать и удалять файлы. Поддерживается работа с текстовыми документами, таблицами и презентациями. Вы сами выбираете, где редактировать документы — локально на компьютере, в облаке или прямо в интерфейсе Битрикс24.
Совместное использование
Файлами с диска можно делиться как внутри компании, так и с внешними пользователями — через внутренние или публичные ссылки. Это особенно удобно, если нужно быстро передать доступ к документу. Просматривать документы (текст, изображения, аудио, видео и презентации) можно прямо в браузере, без скачивания.
Синхронизация с компьютером
Битрикс24 поддерживает двустороннюю синхронизацию файлов между диском и компьютером. Изменения, внесённые на компьютере, автоматически появляются в облаке, и наоборот. Для этого необходимо установить приложение Битрикс24.
