Раздел Документы Онлайн содержит все файлы, с которыми вы работаете, включая те, что были получены в чатах Битрикс24. Здесь можно создавать текстовые документы, таблицы и презентации, а также редактировать их совместно с коллегами в реальном времени. Доступ к этому разделу есть только у конкретного сотрудника.
Редактирование документов
Вы можете открывать и редактировать документы различных форматов — таблицы, тексты, презентации — прямо в браузере, с помощью встроенного редактора. Все изменения сохраняются автоматически, как только вы закрываете документ, а коллеги видят правки мгновенно.
Для получения справки по редактору, откройте меню Файл > Справка.
Дополнительные действия доступны через меню (≡):
- скачивание документа;
- предоставление доступа или создание ссылки;
- переименование;
- просмотр истории изменений;
- удаление файла.
Виды отображения и сортировка
Выбирайте удобный режим отображения документов — список, сетка или плитка. Файлы сортируются по дате последней активности.
Режим "Список" позволяет увидеть больше подробностей о каждом файле. Чтобы изменить отображаемые поля, нажмите Настройки (⚙️), выберите нужную информацию и нажмите Применить.
Ограничения по одновременному редактированию
Количество пользователей, которые могут одновременно редактировать документы, зависит от тарифного плана. Ограничения считаются по уникальным парам «Пользователь + Документ». Как только пользователь закрывает документ, место освобождается.
Лимиты по тарифам:
- Бесплатный и Базовый — доступ к разделу отсутствует.
- Стандартный — до 5 одновременных пользователей.
- Профессиональный — до 10.
- Энтерпрайз 250 — до 20.
- Энтерпрайз 500 — до 30.
- Энтерпрайз 1000 и выше — до 40.
- Демо и NFR — до 10.
- Коробка: Корпоративный портал 50, 100 — до 10.
- Коробка: Корпоративный портал 250, 500 — до 20.
- Коробка: Энтерпрайз 1000 и более — до 40.
Документы можно просматривать без ограничений, независимо от тарифа.
