Группы и проекты

В Битрикс24 доступны два типа рабочих пространств — группы и проекты. Их можно создать как открытыми, закрытыми или секретными. Основное отличие проекта от группы — возможность установить сроки выполнения.

Группа — используется для обсуждения тем, касающихся определённого отдела или всей компании.
Проект — подходит для организации командной работы: связывайте задачи, устанавливайте дедлайны, назначайте ответственных и отслеживайте прогресс.

Как создать проект

Перейдите в раздел Группы.
Нажмите кнопку Создать.
Выберите тип — Проект.
Нажмите Продолжить.

Настройка проекта

На вкладке Возможности укажите параметры и оформление проекта, а также активируйте нужные инструменты.

Раздел «О проекте»

Укажите название и добавьте описание.
Выберите тему оформления, аватар или загрузите собственное изображение.
Нажмите Расширенные настройки, чтобы открыть дополнительные параметры и выбрать функционал.

Параметры проекта

Сроки — задайте дату завершения проекта.
Теги — используйте их для классификации и поиска проектов по темам.
Теги также доступны в задачах, связанных с проектом.

Функциональные возможности

Активируйте нужные инструменты: задачи, календарь, диск и др.
При необходимости установите тип «Для публикации» — проект будет отображаться на сайте или в базе знаний.

При редактировании проекта можно изменить его видимость или переместить в архив.

Уровни конфиденциальности

Выберите, кто сможет видеть и присоединяться к вашему проекту:

Открытый — проект доступен в списке, любой сотрудник может присоединиться.
Закрытый — проект отображается в списке, но требует подтверждения заявки на вступление.
Секретный — проект скрыт из общего списка, присоединиться можно только по приглашению.

Нажмите Продолжить.

Администратор Битрикс24 видит все группы, проекты и может управлять ими, если включает специальный режим.

Совместимость типов и уровней доступа:

Закрытый (видимый) — отображается в списке, вступление по запросу.
Закрытый (невидимый) — не виден, доступ только по приглашению.
Открытый (видимый) — открыт для всех сотрудников.
Архивный (видимый) — отображается только участникам, но новые участники добавиться не могут.
Архивный (невидимый) — полностью скрыт и недоступен для вступления.

Добавление участников

Руководитель — отвечает за проект. По умолчанию это создатель, но можно выбрать другого сотрудника.
Помощники руководителя — можно назначить одного или нескольких.
Команда — сотрудники, участвующие в выполнении проекта.

Нажмите Продолжить.

В группах: руководитель называется владельцем, а помощники — модераторами.

Права помощников и команды можно изменить в настройках доступа.